Программа «Документооборот + КИД»

Дата: Сентябрь 5th, 2011 Автор: admin

Программа «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» предназначена для ведения документооборота и контроля исполнительской дисциплины.

В программе существует возможность выбора документов находящихся на контроле, выборки неисполненных документов, документов, срок исполнения которых, не настал, а также с просроченным сроком выполнения.Также есть возможность составлять протоколы совещаний, делать выписки из протоколов за период по определенному сотруднику. При необходимости Вы сможете заполнять различные Планы работ и отслеживать их исполнение. В программе «Документооборот и КИД» существует режим «Блокнот», данный режим работает как записная книга, которая сама отслеживает время выполнения задания и напоминает Вам о данном задании.

В программе реализовано:

  • 1. Регистрация входящих и исходящих документов;
  • 2. Печать регистрационно-контрольной карты;
  • 3. Составление протоколов заседаний;
  • 4. Составления планов мероприятий на год;
  • 5. Контроль выданных заданий.

Таким образом, программа «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» позволяет задействовать сразу не менее трех отделов: руководство, секретариат, канцелярия.

Это происходит в программе «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» по следующей схеме: документ поступает в канцелярию, сотрудник канцелярии регистрирует его в программе «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)», заполняя все необходимые данные: входящий номер, дата, исходящий номер документа, кем написан, на чье имя написан, краткое описание и т.д. Далее документ в программе «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» переходит сотруднику, на чье имя написан этот документ, к примеру, руководитель отписывает на документе свою резолюцию, определяет сроки исполнения и отправляет документ на исполнителя. Исполнитель получает документ в электронном виде к исполнению с полным описанием документа, резолюцией руководителя и сроками исполнения.

В программе «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» схема передвижения документа внутри организации может быть более сложной, и это реализовано в программе «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)»: Канцелярия- Руководитель – Начальник отдела и Секретарь – Исполнитель – Начальник отдела – Руководитель.

Программа «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» позволяет в любой момент времени Руководителю увидеть все задания, план работы организации за нужный отрезок времени. В программе «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» ведется регистрация и учет по исходящим документам.

Из программы «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» наши клиенты получают следующие печатные формы:

  • 1. Журнал регистрации исходящих документов;
  • 2. Журнал регистрации входящих документов;
  • 3. Регистрационно-контрольная карточка документа;
  • 4. План-календарь;
  • 5. Протоколы совещаний;
  • 6. Планы контроля( Форма 1, Форма 2, Форма 3);
  • 7. Отчеты по расхлдованию конвертовю

Стоимость программы «КИД+Документооборот» – 8970 грн.

Стоимость режима «Документооборот» – 2070 грн.